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Todo lo que debes saber sobre Contactos de Google

By on 23/02/2021 0 20 Views

Tener una cuenta de Google también ofrece la gran ventaja de que los contactos se sincronizan, por ejemplo, cuando se pasa de un Android viejo a uno nuevo. Una vez que indicas las credenciales de acceso, sabes que todos ellos estarán en tu nuevo celular, al igual que las imágenes y documentos que has guardado en la nube de la compañía californiana. Y para los que aún no están familiarizados, es la aplicación Contactos de Google la que ofrece diversas posibilidades de administrar estos elementos, ya sea en el celular o la computadora.

Acceso a Contactos de Google

Aplicación de Contactos de Google
Luis Miguel Paredes/Digital Trends en Español

La plataforma viene precargada en los celulares Android como Contactos. Desde el escritorio o la PC, el usuario debe ir simplemente a Contactos de Google. Una vez aquí, aparecen todos los nombres que se han guardado en la cuenta de Google de cada quien, junto con su número celular, correo e incluso la empresa a la que pertenece.

Crea un contacto

Solo es necesario dar clic en el ícono de “+” —en la esquina inferior derecha del celular, en la interfaz principal de la app— para que se abra la ventana que permite añadir o crear un nuevo contacto. Es posible precisar aquí información como nombre, teléfono, empresa, correo electrónico y la relación personal que se tiene con el contacto. Una vez establecidos los campos, pulsa sobre el botón de Guardar.

Crear un contacto en Contactos de Google
Luis Miguel Paredes/Digital Trends en Español

El proceso es similar desde la web al presionar el símbolo de “+” en la esquina inferior derecha. Eso sí, las opciones de campos son menos que en el teléfono.

Marca favoritos

¿Te gustaría acceder más rápido a un determinado contacto? Lo único que debes hacer es marcarlo como favorito. En la computadora, aparecen varios íconos cuando posicionas el cursor sobre algún nombre; para que se convierta en favorito, pulsa sobre la representación de la estrella.

En el móvil, al dar clic en la imagen o letra que corresponde a un contacto, se muestra una especie de tarjeta. Pulsa sobre la estrella en la parte superior.

Marcar un contacto como favorito en Google Contactos
Luis Miguel Paredes/Digital Trends en Español

Los favoritos se posicionan en la parte superior de la pantalla en la interfaz principal, tanto en el celular como en la web, para “llamarlos” más rápidamente.

Edita información

Editar información en Contactos de Google
Luis Miguel Paredes/Digital Trends en Español

Igualmente, cuando posicionas el cursor sobre un contacto (PC) o das clic en su imagen o letra (móvil), aparece el ícono de un lápiz. Selecciónalo para modificar información de este, como sus apellidos, empresa en la que trabaja o correo electrónico. Los campos que se pueden editar son más en el celular.

Etiquetas

Etiquetas en Contactos de Google
Luis Miguel Paredes/Digital Trends en Español

Las etiquetas sirven para agrupar a los contactos. Por ejemplo, en una con el nombre Laboral podrían estar todos aquellos que son tus colegas; y en la de Asistencia, quienes te proporcionan algún servicio.

Crea una etiqueta

En la web, pulsa en la pestaña Etiquetas en el menú que se despliega a la izquierda de la pantalla. Después, da clic en Crear etiqueta. Pon el nombre para esta y pulsa sobre Guardar.

En el móvil, al dar clic en las tres barras horizontales en la esquina superior izquierda, también se despliega la opción que deja crear una nueva etiqueta. Igualmente, se tiene que especificar el nombre de esta y guardarla.

“Etiqueta” a un contacto

Para ponerle una etiqueta a un contacto, en la web, pulsa sobre los tres puntos que se despliegan cuando posicionas el cursor sobre él; una vez que veas la etiqueta, únicamente la debes seleccionar.

En el móvil, dirígete a la etiqueta que te interesa en el menú que se despliega al dar clic en las tres líneas horizontales en la esquina superior izquierda; luego, elige el ícono del contacto con el signo “+” en la esquina superior derecha. Lo que sigue es localizar y seleccionar a la persona que quieres que sea “etiquetada”.

Gestión inteligente

No siempre se administran de la mejor manera los contactos, por lo que un poco de ayuda siempre se agradece, desde combinar los duplicados hasta añadir información.

En la web, dirígete a la sección Combinaciones y soluciones en el menú principal que se despliega a la izquierda. Se muestran dos opciones: Combinar duplicados y Mantener los contactos actualizados.

Como su nombre lo dice, la primera te arroja aquellos contactos que has guardado dos veces, con la posibilidad de combinarlos para que no aparezcan repetidos en tu lista.

En tanto que la otra alternativa permite añadir el correo electrónico que le corresponde a ciertos contactos, para que no lo tengas que escribir de forma manual.

En el móvil también tienes estas dos opciones en la sección Combinar y corregir, al dar clic en el menú que se despliega al pulsar las tres líneas horizontales en la parte superior izquierda, además de que se añade la de Agrega a quien le sueles escribir.

Opciones inteligentes en Contactos de Google
Luis Miguel Paredes/Digital Trends en Español

Cuando seleccionas esta última opción, se despliegan aquellos contactos con los que intercambias correos electrónicos, pero que no están en tu lista de contactos. Al pulsar sobre Agregar, se añaden automáticamente.

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